Emploi CDD Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines 87 - LIMOGES

Emploi: CDD Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines 87 - LIMOGES
Contrat: CDD
Description: Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines: Élaborer et organiser dans le cadre réglementaire les conditions de l'évaluation des candidats aux différents examens gérés dans le bureau et liquider les frais d'examen se rapportant à l'organisation mise en place. Missions du poste déclinées en activités : 1) Gérer administrativement les examens. Assurer l'organisation complète des examens en charge (suivi et contrôle des inscriptions, établir les calendriers, affecter les candidats, les convoquer, constituer les jurys, les convoquer, préparer et suivre la notation, suivre le déroulement des épreuves, des délibérations, édition et remise des diplômes). 2) Prendre en charge le volet financier de l'organisation des examens Liquidation des indemnités et remboursement des déplacements et frais d'hébergement 3) Mettre en œuvre la réglementation et les instructions ministérielles. - Évaluer les incidences de toutes nouvelles instructions, - Prévoir les difficultés et essayer de les prévenir, - Concevoir l'organisation la plus adéquate en conséquence. 4) Faciliter l'information, la communication et le dialogue. - Accueillir et renseigner les candidats et leurs familles, - Dialoguer avec les établissements sur l'organisation à mettre en place, les renseigner sur la réglementation et les situations particulières, - Renseigner les examinateurs, les correcteurs et les présidents de jurys sur leur mission. - Mettre à jour le site de l'académie pour les rubriques des examens en charge, 5) Favoriser le partenariat interne et externe. - Organiser et participer à des réunions internes, - Écouter les demandes des partenaires, essayer d'y répondre au mieux. 6) Participer à l'élaboration d'éléments statistiques : - Fournir des données, des documents ou des rapports à l'encadrement, à d'autres services, au ministère. Savoirs faire : - Maîtriser les logiciels et les applications informatiques spécifiques, - Savoir planifier les opérations de gestion, respecter impérativement les délais, - Savoir communiquer de manière adaptée, - Savoir accueillir et renseigner candidats et familles, - Savoir sérier les questions et déterminer les priorités, - Savoir anticiper les difficultés et mettre en place des solutions. Savoirs être : - Savoir être méthodique et savoir s'organiser, - Savoir être rigoureux et respecter les délais, - Savoir être disponible et discret, - Savoir être autonome dans son travail mais savoir travailler en équipe, - Savoir prendre des initiatives et savoir rendre compte, - Avoir le sens des relations humaines et de l'accueil, - Avoir le sens du service public. Pour postuler, envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail.
Ville - Code postal - Pays: 87 - LIMOGES - 87000 - France
Région: nouvelle aquitaine
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Date de diffusion: 03/02/2023
Date d'expiration: 18/02/2023
Horaires: 35H Horaires normaux
Employeur: RECTORAT
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Mensuel
Salaire entre: 1712 EUR
et: 1712 EUR

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