Emploi CDD Agent administratif / Agente administrative 49 - STE GEMMES SUR LOIRE

Emploi: CDD Agent administratif / Agente administrative 49 - STE GEMMES SUR LOIRE
Contrat: CDD
Description: Agent administratif / Agente administrative: Missions Générales : Le service des Finances assure les missions relatives au suivi budgétaire, l'enregistrement comptable et à la gestion financière de l'établissement, ainsi que le contrôle de gestion et la gestion administrative des admissions et la facturation hospitalière. Le service Finances assume également la gestion comptable et financière pour le GCS de blanchisserie. Relations externes avec les tutelles, la trésorerie, les fournisseurs, les débiteurs, les adhérents et l'agent comptable au GCS. Relations en interne, avec les directions fonctionnelles, le DIM, les cadres supérieurs de santé, pour les missions Giba, relations avec l'administrateur et le responsable d'exploitation de la blanchisserie. Organisation hiérarchique - Sous l'autorité du Directeur adjoint chargé de la Direction des Projets et de la Politique Territoriale, des Affaires Financières et du Système d'Information ; - Cadre du service : Attaché d'administration Hospitalière responsable du Service Finances - Lien fonctionnel avec l'administrateur pour les missions relevant du GCS GIBA. Missions du poste Pour le CESAME, au sein du service des finances, assurer les missions relatives au contrôle de gestion : - Recueil, gestion et traitement de données dans le cadre de dossiers réglementaires (SAE, RTC) et la base d'Angers - Concevoir, faire évoluer des outils de pilotage et actualiser les dispositifs de suivi des objectifs à l'échelle des pôles: tableaux de bord, indicateurs Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations et justifier des résultats relevant des activités de son domaine. - Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier. - Mener des analyses ou des études médico-économiques, identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et le réalisé, effectuer des restitutions aux interlocuteurs internes - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relevant du domaine d'activité. - Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs Le périmètre des missions au sein de la DAF sera réévalué, répondant à une réorganisation à venir du service. Dans ce contexte, les missions du poste nécessiteront également la contribution à des missions budgétaires, comptables et financières. Pour le GCS de Blanchisserie, Suivi administratif Rédaction de courriers Classement et archivage Facturation des prestations du linge Etablir la facturation du linge traité par adhérent Effectuer la saisie sur le logiciel de comptabilité en lien avec l'agent comptable du GCS Transmettre les factures aux adhérents (courrier et plateforme CHORUS PRO) Gérer les litiges en lien avec la responsable de blanchisserie, les équipes de la production et de l'identification Gestion budgétaire et financière Réaliser les opérations d'ouverture et de clôture de l'exercice comptable sur le logiciel de comptabilité en lien avec l'agent comptable du GCS : saisie du budget initial, saisie et suivi des amortissements, saisie des inventaires, contre-passation Mettre à jour les référentiels dans le logiciel comptable, en particulier des informations fournisseur et client Réaliser un suivi budgétaire à l'aide de l'outil de reporting du logiciel de comptabilité : contrôler le respect des budgets, réaliser un reporting auprès de l'Administrateur et de la responsable de blanchisserie Préparer les documents de présentation budgétaires en vue des Assemblées générales Participation à la gestion des achats Passation des commandes et liquidation des factures fournisseur Assurer un suivi des stocks Participer à la réalisation de l'inventaire et réaliser la saisie dans le logiciel de comptabilité
Ville - Code postal - Pays: 49 - STE GEMMES SUR LOIRE - 49130 - France
Région: pays de la loire
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Date de diffusion: 29/01/2023
Date d'expiration: 13/02/2023
Horaires: 35H Horaires normaux
Employeur: CESAME CTRE DE SANTE MENTALE ANGEVIN
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Mensuel
Salaire entre: 12 EUR
et: 2085 EUR

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