Emploi CDD Coordinateur / Coordinatrice de formateurs 13 - MARSEILLE 14

Emploi: CDD Coordinateur / Coordinatrice de formateurs 13 - MARSEILLE 14
Contrat: CDD
Description: Coordinateur / Coordinatrice de formateurs: Association spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure œuvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire. Suite à l'obtention de nouveaux marchés encradrant un public de BPI dans les bouches du rhône, nous recherchons un(e) coordinateur(e) administratif(e) sur Marseille 14ème. Missions : Coordination de l'action -Gérer l'organisation du déploiement et le fonctionnement de l'action -Assurer le respect du Cahier des charges et de la méthodologie d'intervention -Suivi du temps du personnel affecté -Suivi du budget -Recueil et analyse des indicateurs -Remontée des données au Responsable activité -Remontée des dysfonctionnements ou besoins Développement -Développement du maillage territorial -Développement des relations mandataires -Développement des marchés et AAP/AO Management des équipes -Participer au recrutement et assurer le tutorat -Intégration et management des équipes -Remontée des besoins en formation/compétences -Apporter un soutien aux CIP et à toutes les étapes de la prestation -Effectuer un point régulier avec les équipes et la direction -Réaliser les EADP et entretiens d'étapes Gestion administrative -Gérer les dossiers administratifs des bénéficiaires et s'assurer de leur mise en conformité (entrée dans l'action, sortie de l'action) -Récolte auprès des conseillers et/ou formateurs les éléments de suivi (feuille de présence, convention, contrats, etc.) -Suit les dossiers des bénéficiaires (stage, reprises d'emploi, entrée en formation, abandon, absence, entrée et sortie de l'action) -Récolte tous les éléments nécessaires à la facturation -Suit la facturation des dossiers en lien avec le pôle financier -Reporting hebdomadaire sur les dossiers, les données chiffrées et le suivi financier -Veille au respect du cahier des charges du marché Gestion logistique -Administration du site (matériel, bureaux, salles et espaces, courrier, ouverture, etc.) -Organisation des plannings d'ateliers ou formation ou entretiens individuels -Suivi relationnel et de proximité avec les bénéficiaires -Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable -Rémunération : 2100 € brut /mois (35h) -Lieu : Marseille 14ème (avec déplacements ponctuels possibles sur Marignane, Martigues et Aubagne) -Avantages: Tickets restaurants 9 euros, variable semestriel, mutuelle, possibilité d'avoir une voiture de service, à partir de 6 mois d'expérience : Accès au CE + une journée de télétravail/semaine, possibilité d'avoir un véhicule de service
Ville - Code postal - Pays: 13 - MARSEILLE 14 - 13014 - France
Région: provence alpes cote d azur
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Date de diffusion: 28/01/2023
Date d'expiration: 12/02/2023
Horaires: 35H Horaires normaux
Employeur: ASSOCIATION ENVERGURE
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Mensuel
Salaire entre: 2100 EUR
et: 2100 EUR

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