| Emploi: | CDI Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel 49 - ANGERS |
| Contrat: | CDI |
| Description: | Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel: L'assistant.e de direction est placé.e sous l'autorité de la directrice du groupement de coopération social et médico-social DAC 49 à laquelle il (elle) rend des comptes des actions menées. La personne sera en relation étroite avec l'ensemble de ses collègues. Le professionnel doit être doté de solides compétences, en assistanat de direction, en comptabilité général et ressource humaine. Une bonne connaissance des champs du sanitaire, social et médico-social (organisation, vocabulaire, pratiques ) est appréciée. L'assistant.e de direction participe à la mise en œuvre concrète de la politique du groupement. On distingue donc 3 aspects dans le poste : 1. Assister la directrice dans la gestion administrative du GCSMS 2. Assurer la gestion de la comptabilité générale en lien avec le cabinet comptable 3. Assister la direction dans la gestion des ressources humaines Gestion administrative et financière - Gestion des affaires courantes : courrier, classement, commande, contrat prestataire - Suivi des devis et factures - Saisie des écritures comptables - Classement des pièces comptables, suivi des comptes bancaires et des dépenses - Construction d'indicateurs de gestion - Transmissions et relais auprès du cabinet comptable et du commissaire aux comptes Gestion des ressources humaines : - Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et la prévoyance) - Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêt maladie ) - Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins - Gestion des notes de frais du personnel - Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Etablir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés Gestion des Instances - Organisation des réunions (AG, comité stratégique) : diffusion de l'ordre du jour, suivi des présences, présence aux instances, rédaction et diffusion des PV - Suivi des actions en lien avec les décisions des instances (formalités administratives et/ou juridiques, ), tenue des registres - Collecte et suivi des éléments juridiques (conventions, ) - Veille et mise à jour de la liste des membres des instances du groupement Maitrise de la gestion des ressources humaines - Connaissance en comptabilité et en analyse financière - Maitrise de la gestion administrative des contrats de travail - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point) - Connaissance du tissu sanitaire, social et médico-social, et de son organisation - Formation de niveau BAC +2/3 BTS ou DUT en comptabilité, gestion, juridique Licence professionnelle en gestion des ressources humaines Ou Expérience significative en assistanat de direction |
| Ville - Code postal - Pays: | 49 - ANGERS - 49000 - France |
| Région: | pays de la loire |
| Secteur d'activité: | Activités de santé humaine non classées ailleurs |
| Date de diffusion: | 18/03/2023 |
| Date d'expiration: | 02/04/2023 |
| Horaires: | 35H Horaires normaux |
| Employeur: | DAC 49-DISPOSITIF D'APPUI A LA COORDINAT |
| Recruteur: | Tap'n Job |
| Rémunération: | Mensuel |
| Salaire entre: | 2200 EUR |
| et: | 2700 EUR |
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