| Emploi: | CDI Assistant / Assistante de gestion administrative 72 - LE MANS |
| Contrat: | CDI |
| Description: | Assistant / Assistante de gestion administrative: Le poste : Au sein du secteur Assemblées et sous la responsabilité directe du chef de service, vous serez plus particulièrement chargé(e) de la gestion administrative des dossiers, séances des bureaux, bureaux exécutifs et conseils pour la Ville du Mans et Le Mans Métropole (soit environ 350 délibérations pour la Ville et 500 délibérations pour la métropole). Vos missions : - Préparation et présence par roulement aux réunions préparatoires, bureaux et conseils municipaux / communautaires(contrôle des délibérations des services, ordre du jour, livret de séances, suivi des votes, enregistrement des séances...) - Gestion de l'ensemble des actes administratifs et formalités d'après séances sur un logiciel métier, suivi des délégations - Suppléance du chef de service en son absence aux réunions préparatoires et bureaux et veille juridique - Gestion des arrêtés municipaux et communautaires, rédaction de courriers, notes et comptes rendus (missions occasionnelles) - Nouveaux projets : parafeur électronique et mise en œuvre de l'ordonnance sur la réforme des règles de publicités et de conservation des actes Votre profil : - Vous disposez de solides connaissances des circuits et procédures administratives et juridiques - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel ...), les logiciels de suivi de délibérations (Oxyad délibérations) et disposez de compétences rédactionnelles et d'analyse avérées - Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et un réel intérêt pour la vie municipale et communautaire locale - Contraintes horaires et de congés liées au rythme des Assemblées (bureaux et conseils en fin de journée) / Permis B Vos savoir-être : - Adaptabilité - Rigueur et sens de l'organisation - Qualités relationnelles et sens du travail en équipe - Discrétion professionnelle |
| Ville - Code postal - Pays: | 72 - LE MANS - 72000 - France |
| Région: | pays de la loire |
| Secteur d'activité: | Administration publique générale |
| Date de diffusion: | 29/03/2023 |
| Date d'expiration: | 13/04/2023 |
| Horaires: | 35H Horaires normaux |
| Employeur: | LE MANS METROPOLE COMMUNAUTE URBAINE |
| Recruteur: | Tap'n Job |
| Rémunération: | Annuel |
| Salaire entre: | 27000 EUR |
| et: | 28000 EUR |
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