| Emploi: | CDD Assistant administratif / Assistante administrative 63 - AUBIERE |
| Contrat: | CDD |
| Description: | Assistant administratif / Assistante administrative: Contexte Chez France Active, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvoir de transformer la société. C'est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive et plus durable. Grâce à la puissance de notre collectif, nous osons voir l'Économie sociale et solidaire en grand. En 2022, nous avons mobilisé 492 millions d'euros, financé 35 500 entreprises et contribué à créer ou préserver 60 000 emplois. Et nous ne nous arrêterons pas là ! Le monde de demain se construit aujourd'hui. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons à partir du 1er février 2024 et pour une durée de 5 mois, un(e) Assistant(e) Back-Office. Principales missions : Au sein du pôle Back-Office, votre mission sera : 1. Accueil : - Gestion du standard téléphonique et transmission des messages - Accueil des visiteurs (entrepreneurs, partenaires, bénévoles) - Informer et orienter les porteurs de projet - Renseigner et actualiser la base de données interne 2. Préparation des réunions et évènements : - Envoyer des convocations pour les événements / comités / instances de gouvernance et assurer le suivi (relances) - Organiser un évènement / réunion - Assurer la logistique liée aux évènements / réunions et installer les espaces de travail 3. Mise en place des financements : - Collecter et vérifier les documents nécessaires - Assurer la gestion des opérations financières (garanties, prêts et primes) - Gérer les fonctions administratives nécessaires à la bonne exécution des décisions des instances décisionnelles (comités, financeurs ) 4. Gestion administrative - Fixer les rendez-vous et préparer les dossiers administratifs - Assurer l'envoi, la réception, l'enregistrement et la transmission du courrier et des courriels - Élaborer et/ou mettre en page des courriers - Effectuer l'archivage des dossiers L'équipe qui vous attend Vous intégrez une équipe composée de 27 personnes. Si certain.e.s participent à l'aventure France Active Auvergne depuis plus de 10 ans, d'autres ont rejoint plus récemment l'association. Leur diversité est notre richesse. Votre profil Bac+2 minimum dans le domaine de la gestion / administration / secrétariat avec un minimum 2 ans d'expériences sur des fonctions similaires. Ce qui fera la différence : Au-delà de votre expérience, nous serons sensibles à vos compétences. - Bonnes capacités d'expression orale et écrite - Maitrise des outils informatiques et particulièrement des outils Office 365 - Forte capacité organisationnelle, de planification des tâches et de gestion des priorités - Polyvalence et capacité d'adaptation - Capacité à travailler en équipe - Rigueur, autonomie et prise initiatives concertées - Discrétion professionnelle / confidentialité - Intérêt fort pour l'économie sociale et solidaire et l'entrepreneuriat Vous rêvez de nous rejoindre mais n'avez pas encore développé toutes les compétences ci-dessus ? Votre envie de contribuer à notre projet et de progresser, peuvent faire la différence. Ecrivez-nous ! Rémunération de 2 000 € brut par mois. Mutuelle prise en charge à 50%. Accord d'intéressement. Titres-restaurant. Jours de RTT. |
| Ville - Code postal - Pays: | 63 - AUBIERE - 63170 - France |
| Région: | auvergne rhone alpes |
| Secteur d'activité: | Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire |
| Date de diffusion: | 30/11/2023 |
| Date d'expiration: | 15/12/2023 |
| Horaires: | 35H Travail en journée |
| Employeur: | FRANCE ACTIVE AUVERGNE |
| Recruteur: | Tap'n Job |
| Rémunération: | Mensuel |
| Salaire entre: | 1999 EUR |
| et: | 2000 EUR |
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