Emploi CDD Agent administratif / Agente administrative 75 - PARIS 14

Emploi: CDD Agent administratif / Agente administrative 75 - PARIS 14
Contrat: CDD
Description: Agent administratif / Agente administrative: Esperem est une association reconnue d'utilité publique qui intervient en Région Ile de France en soutien et accompagnement de publics divers (familles, adultes isolés, femmes victimes de violence, jeunes, enfants) qui sont confrontés à des difficultés multiples (www.esperem.org). Modalités d'exercice: - Travail hebdomadaire à temps complet - Travail de bureau et d'accueil - Horaires réguliers - temps accueil et temps gestion administrative - Pics d'activités liés aux périodes d'arrivée et de départ des groupes de bénéficiaires - Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciels et plateformes de gestion - Grande disponibilité vis-à-vis des usagers. L'agent administratif et d'accueil s'occupe de l'accueil des personnes. Il est le garant de l'accueil des usagers et est l'image du centre de formation. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre de formation. Il suit et gère les dossiers administratifs, conformément à la réglementation, aux cahiers des charges, aux bonnes pratiques et aux engagements conventionnels d'ESPEREM. Description des activités et missions: A° Accueil du public et des bénéficiaires - Accueil physique téléphonique et courriel des bénéficiaires et visiteurs; - Contrôle des accès et gestion des badges et clefs du Centre de formation; - Filtrage et orientation des appels et demandes, mise en relation des correspondants; - Enregistrement, tri et distribution du courrier, notes de services et autres; - Inscription des bénéficiaires aux Informations collectives; - Diffusion d'informations ou de documents par voie d'affichage ou au sein des services. B° Suivi logistique - Gestion du planning des salles en liaison avec le Responsable pédagogique; - Contribution à l'utilisation rationnelle des services et des fournitures (commande et gestion du matériel); - Suivi des prêts de matériel informatique et audiovisuels; - Suivi des intervenants extérieurs (livraisons, prestations); - Référent technique: chauffage, alimentation électrique, évacuations (avec habilitations); - Gestion des registres
Ville - Code postal - Pays: 75 - PARIS 14 - 75014 - France
Région: ile de france
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Date de diffusion: 10/06/2024
Date d'expiration: 25/06/2024
Horaires: 35H Travail en journée
Employeur: ACCUEIL RECLASSEMEN FEMININ OEUVRE GAR
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Mensuel
Salaire entre: 1800 EUR
et: 2000 EUR

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