Emploi CDI Assistant / Assistante de direction 75 - Paris 16e Arrondissement

Emploi: CDI Assistant / Assistante de direction 75 - Paris 16e Arrondissement
Contrat: CDI
Description: Assistant / Assistante de direction: L'ENTREPRISE: Notre client figure parmi les plus grands cabinets internationaux comptant plus de 5 000 personnes dont 800 associé(e)s et plus de 3 000 avocat(e)s. Avec 70 bureaux dans plus de 30 juridictions, ce cabinet est présent en Europe, Asie, Amérique, Afrique et au Moyen-Orient. Le bureau parisien compte plus de 100 personnes dont plus de 20 associé(e)s et au total plus d'une centaine de professionnels du droit. Ils proposent une gamme complète de services juridiques aux entreprises publiques et privées, françaises ou étrangères, dans des secteurs aussi divers que l'industrie, le luxe, la santé, les services financiers, les infrastructures, la distribution, les nouvelles technologies, le transport et l'énergie. LE POSTE: Pour ce poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, et rattaché(e) à leur Team Leader - Practice Assistant, vous assisterez différents associé(e)s et leurs équipes sur des tâches de secrétariat classique. Vos principales missions seront (liste non exhaustive) : Organisation des rendez-vous clients ; Organisation des déplacements des associé(e)s et de leurs équipes ; Interface avec nos bureaux étrangers ; Organisation de conférences téléphoniques ; Suivi d'agendas et de boites e-mail ; Mise en forme et relecture de documents (sur Word et PowerPoint) ; Réservation de salles et participation à la logistique de certains évènements internes ; Rédaction et émission de courriers en anglais et en français (lettres de circularisation, envoi d'originaux, etc.) ; Gestion des notes de frais ; Impressions, archivage, classement (physique et électronique) ; Profil recherché : 2 à 4 ans d'expérience minimum en cabinet d'avocats, cabinets de conseil, cabinets d'audit ou en direction Un niveau courant d'anglais est requis pour évoluer dans notre contexte de cabinet d'affaires internationales. Vous avez une maitrise parfaite des logiciels Word et PowerPoint Vous accordez une importance particulière au travail d'équipe et à l'entraide. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et une attitude positive par rapport au service client Rigoureux(se), proactif(ve) et disponible, vous avez un bon sens de la gestion des priorités et respectez les échéances fixées Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers : Les métiers des fonctions support Les métiers des ressources humaines Les métiers du juridique Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l écoute et l expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal. La sécurité de vos données: Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Ville - Code postal - Pays: 75 - Paris 16e Arrondissement - 75116 - France
Région: ile de france
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Date de diffusion: 10/06/2024
Date d'expiration: 25/06/2024
Horaires: 35H Travail en journée
Employeur: AMP1
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Annuel
Salaire entre: 38000 EUR
et: 42000 EUR

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