Emploi CDI Assistant / Assistante de publicité d'agence en alternance 38 - GRENOBLE

Emploi: CDI Assistant / Assistante de publicité d'agence en alternance 38 - GRENOBLE
Contrat: CDI
Description: Assistant / Assistante de publicité d'agence en alternance: Le dynamisme de notre marché nous conduit à intégrer un nouveau collaborateur sur notre agence de Grenoble. Vos missions principales: - En charge du Sourcing - En charge de l'évaluation des candidatures - En charge de la gestion administrative du personnel temporaire. Vos tâches: - Sourcing : Rechercher et développer le vivier de candidats en diversifiant les sources de recrutement et en assurant la mise-à-jour des données Tenue à jour des offres de postes Traitement quotidien des nouvelles candidatures issues des Job Boards Contact des candidats par tout moyen pour disponibilité et pré-qualification Tenue à jour du fichier candidats après chaque contact Animer les partenariats avec les institutionnels ( Pôle Emploi, Missions locales ... et les organismes de formation. - Recrutement : Recrutement: évaluer, sélectionner les candidats en réponse à une demande client, ou de manière proactive. Organiser les entretiens clients/candidats Organiser de la mise à disposition ( recueil d'informations de mission, vérification du dossier de candidature, fourniture EPI, ... ) S'assurer de la satisfaction des intérimaires ( intégration, période d'essai, déroulement de la mission ... ) Maintenir l'employabilité des intérimaires par l'organisation des formations règlementaires. - Gestion administrative : o Dossiers administratifs des salariés intérimaires : Collecte de l'ensemble des documents constituant un dossier intérimaire Saisie des dossiers intérimaires dans le logiciel métier Suivi de la validité des documents à durée de vie limitée Etablissement des cartes BTP o Suivi administratif des contrats Etablissement des DPAE Mise-à-jour des cartes BTP o Planification et mise en œuvre des visites médicales : Saisie des demandes de rendez-vous médicaux des intérimaires et suivi Organisation des visites médicales intérimaires, avec validation des clients Saisie des aptitudes sur le logiciel métier Suivi des fins de validité des aptitudes médicales Votre profil : Vous êtes particulièrement à l'aise avec l'outil informatique. Dynamique, proactif(ve), polyvalent(e) et souriant(e), vous gérez avec organisation la simultanéité de vos tâches. Concentré(e) tout en restant à l'écoute de votre environnement, vous exploitez avec aisance les informations circulant dans l'open space. Profondément engagé(e) dans l'équipe, vous en partagez les enjeux, épreuves et réussites. Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d'Ethique, d'Equipe , Engagement et Respect ? Intégrez l'équipe MENTECH, accompagnez son développement et grandissez avec elle !
Ville - Code postal - Pays: 38 - GRENOBLE - 38000 - France
Région: auvergne rhone alpes
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Date de diffusion: 10/07/2024
Date d'expiration: 25/07/2024
Horaires: 35H
Employeur: MENTECH
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Horaire
Salaire entre: 11 EUR
et: 11 EUR

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