| Emploi: | CDD Assistant / Assistante ressources humaines 75 - PARIS 06 |
| Contrat: | CDD |
| Description: | Assistant / Assistante ressources humaines: Ref UPC 12220 Odontologie Montrouge RÉSUMÉ DU POSTE Le gestionnaire assure et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine des ressources humaines. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Accueillir et informer les personnels et les usagers de l'UFR ; - Rédiger des notes, courriers administratifs et arrêtés ; - Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine des ressources humaines ; - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité ; - Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser ; - Création de tableaux de bord, alimentation et mise à jour des bases de données et tableaux de suivi dédiés à la gestion administrative selon les instructions reçues ; - Suivre les dossiers des agents et relancer les différents interlocuteurs concernés ; - Rendre compte au chef de service de l'état d'avancement des dossiers ; - Traitement du courrier après consultation de ce dernier par la responsable du service ; - Procéder de manière quotidienne à l'archivage des pièces administratives ; - Gérer la confidentialité des informations et des données ; - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ; - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ; - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ; - Participation et organisation en local des opérations électorales de l'Université, de la Faculté, de l'UFR et des élections au CNU pour la discipline odontologique Activités susceptibles d'évoluer en fonction des projets et des restrictions de l'offre de services et du projet de l'établissement. - Rédiger des notes, courriers administratifs et arrêtés ; - Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine des ressources humaines ; - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité ; - Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser ; - Création de tableaux de bord, alimentation et mise à jour des bases de données et tableaux de suivi dédiés à la gestion administrative selon les instructions reçues ; - Suivre les dossiers des agents et relancer les différents interlocuteurs concernés ; - Rendre compte au chef de service de l'état d'avancement des dossiers ; - Traitement du courrier après consultation de ce dernier par la responsable du service ; - Procéder de manière quotidienne à l'archivage des pièces administratives ; - Gérer la confidentialité des informations et des données ; - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ; - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ; - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ; - Participation et organisation en local des opérations électorales de l'Université, de la Faculté, de l'UFR et des élections au CNU pour la discipline odontologique Activités susceptibles d'évoluer en fonction des projets et des restrictions de l'offre de services et du projet de l'établissement. Conditions particulières d'exercice Contraintes horaires liées à certaines d'activités du service (tenue des conseils d'UFR, élections, ...) PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ; - Connaissance générale du système administratif de l'enseignement supérieur ; - Notions de base de la gestion des personnels hospitalo-universitaires Savoir-faire - Compétences opérationnelles - Très bonnes connaissances des outils bureautiques (WORD et EXCEL) - Bonne connaissance de la messagerie Outlook - Utilisation des logiciels SIHAM, PHARE, OSE, ... Savoir-être - Compétences comportementales - Polyvalence - Identifier les priorités |
| Ville - Code postal - Pays: | 75 - PARIS 06 - 75006 - France |
| Région: | ile de france |
| Secteur d'activité: | Enseignement supérieur |
| Date de diffusion: | 04/09/2024 |
| Date d'expiration: | 19/09/2024 |
| Horaires: | 37H30 |
| Employeur: | UNIVERSITE PARIS CITE |
| Recruteur: | Tap'n Job |
| Rémunération: | Annuel |
| Salaire entre: | 23000 EUR |
| et: | 35000 EUR |
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