| Emploi: | CDD Secrétaire généraliste 33 - BORDEAUX |
| Contrat: | CDD |
| Description: | Secrétaire généraliste: Mission 1 : gérer administrativement les candidats à une VAE A ce titre elle/il doit : (activités) - effectuer l'accueil téléphonique et physique - saisir et mettre à jour les fiches des candidats dans IVAE - inscrire les candidats aux réunions d'information - planifier des entretiens et organiser de façon rationnelle l'agenda des conseillers en validation - organiser les déplacements des conseillers en validation - convoquer les candidats et les experts en cas de besoin - préparer des dossiers pour les conseillers en validation Mission 2 : assurer le secrétariat du DAVA A ce titre elle/il doit : (activités) - échanger des informations et collaborer avec les autres assistantes afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence de l'une d'elles - organiser des réunions (réservation de salles, convocations, préparation, compte-rendu) - effectuer le classement des documents - préparer des courriers - participer ponctuellement à d'autres dossiers confiés par le responsable du DAVA Mission 3 : assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques A ce titre elle/il doit : (activités) - Étudier les recevabilités et dossiers de faisabilité des candidats et préparer les décisions de recevabilité - Procéder à la facturation et suivi des frais de recevabilité - Participer au suivi des dossiers des candidats issus de la plateforme France VAE - Effectuer un suivi sur excel des données statistiques avec l'extraction de données de d'applications métiers. |
| Ville - Code postal - Pays: | 33 - BORDEAUX - 33000 - France |
| Région: | nouvelle aquitaine |
| Secteur d'activité: | Formation continue d'adultes |
| Date de diffusion: | 29/11/2024 |
| Date d'expiration: | 14/12/2024 |
| Horaires: | 35H Autre |
| Employeur: | GIP-FORMAT & INSERTION PROF D'AQUITAIN |
| Recruteur: | Tap'n Job |
| Rémunération: | Mensuel |
| Salaire entre: | 12 EUR |
| et: | 1850 EUR |
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