| Emploi: | CDD Assistant / Assistante administration des ventes 44 - NANTES |
| Contrat: | CDD |
| Description: | Assistant / Assistante administration des ventes: Nous recrutons un(e) Chargé d'Accueil & Gestionnaire de Domiciliation H/F en CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible à Nantes. Vous aimez la polyvalence et l'adaptabilité ? Vous avez une aisance relationnelle naturelle et le sens de l'organisation ? Vous avez envie de contribuer à donner des réponses fiables à des besoins Clients ? Intégrez nos équipes ! Vous êtes un point d'entrée primordial de nos activités, rattaché(e) à la Direction « Le 144 », au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez comme objectifs principaux : Accueil téléphonique & physique: - Gérer le standard pour le groupe Cadres en Mission, avec mise à jour des statistiques d'appels pour la Direction - Gérer les boites mails «contact» Cadres en Mission et 144 coworking - Gérer le courrier entrant & sortant (Domiciliation inclus) - Mise à jour de l'annuaire, fiches, préparer badges d'accès à chaque arrivée & départ - Gérer les réservations de salles pour les demandes internes - Accueil physique des visiteurs, les orienter vers le bon interlocuteur ou le lieu réservé. Gestion de la domiciliation des différents sites du 144: - Promouvoir le service de Domiciliation d'entreprises avec une offre adaptée à chaque besoin - Répondre aux demandes, Accueillir les clients domiciliés - Gérer les aspects administratifs & financiers: établir les devis, contrats, facturations, gérer les courriers /colis, suivi des règlements, relancer les impayés.. - Suivre les dossiers clients, leur mise à jour régulière pour être en conformité ; effectuer auprès du Greffe les démarches nécessaires à la conservation de notre agrément - Réaliser un suivi de la commercialisation des offres de Domiciliation. Gérer les Espaces Coworking: - Veiller à la bonne tenue des espaces, satisfaction des clients (matériels, fournitures, outils de travail, connexion Wi-Fi), Préparer les salles selon les besoins clients - Répondre aux différentes sollicitations des clients, Instaurer une relation de confiance et de proximité - Gérer les aspects administratifs & financiers (devis, contrats, achats, facturation, calendrier des salles, relance d'impayés,.) - Être garant de la satisfaction clients Missions Complémentaires: gestion des frais généraux, suivi des fournitures Profil recherché: Expérience réussie 2 ans sur un poste similaire, dans la commercialisation de services. Titulaire Bac /Bac pro /Bac+2 Assistant Gestion Administratif Accueil Ventes Profil débutant avec de réelles compétences de Relation Clients, Gestion & suivi Dossiers administratifs Aisance avec outils numériques, pack office Compétences: - Sens de la Relation / Service Clients - Disponibilité, avec le sourire même au téléphone - Esprit d'équipe - Réactivité, Adaptabilité - Organisé, Fiable, Ponctuel - Rigueur, Confidentialité - Capacité d'écoute et d'Analyse Un parcours d'intégration & formation sur mesure sera élaboré à votre arrivée pour découvrir la société, vous accompagner au mieux dans votre prise de poste afin d'acquérir de l'autonomie dans la réalisation de vos missions. Une fois votre candidature retenue, vous serez contacté par téléphone. Si nos attentes respectives sont en phase, nous nous rencontrerons à l'occasion d'entretien(s) afin de mieux de mieux se connaître, échanger sur votre parcours, vos aspirations professionnelles au regard du poste proposé, missions et votre futur environnement de travail. |
| Ville - Code postal - Pays: | 44 - NANTES - 44000 - France |
| Région: | pays de la loire |
| Secteur d'activité: | Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion |
| Date de diffusion: | 17/01/2025 |
| Date d'expiration: | 01/02/2025 |
| Horaires: | 39H Travail en journée |
| Employeur: | CADRES EN MISSION |
| Recruteur: | Tap'n Job |
| Rémunération: | Mensuel |
| Salaire entre: | 2099 EUR |
| et: | 2100 EUR |
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